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La présente "Politique de vie privée" régit le traitement de vos données personnelles par
Version5 s.a. (Edouard Janssens Studio)
Chemin de la Maison du Roi, 32 A
1380 Lasne
Belgique
Adresse électronique : info@edouardjanssens.com
Numéro de téléphone : +32 (0)2 385 35 25
Numéro de l’entreprise : BE 0442.840.137
(Ci-après : Version5 s.a.).
 
Veuillez lire attentivement cette politique de vie privée. Elle contient des informations essentielles sur la manière dont vos données personnelles sont traitées et sur les cookies utilisés. En communiquant vos données personnelles sur notre site web https://edouardjanssens.com, en nous contactant par email/téléphone ou en soumettant une question/plainte, vous déclarez avoir lu la présente politique de confidentialité.
 
Article 1 - Quelles données personnelles traitons-nous ?

1. Version5 s.a. traite vos données personnelles dans le cadre de ses activités. Cela concerne :
• Catégorie 1, sur base de cookies : votre adresse IP et les détails de votre visite sur notre site web
• Catégorie 2, lors de l'inscription ou via l'un des formulaires de notre site web : vos nom et prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées, votre adresse e-mail et toute autre information que vous nous fournissez dans le champ de saisie libre
• Catégorie 3, si vous nous appelez ou nous envoyez un e-mail : votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone, ainsi que les données que vous fournissez vous-même
• Catégorie 4, lors de l'inscription à notre newsletter : votre adresse électronique
• Catégorie 5, lors de la passation d'une commande : vos nom et prénom, éventuellement le nom de votre entreprise et votre numéro de TVA, vos coordonnées et votre e-mail
2. Version5 s.a. peut collecter vos données personnelles de différentes manières :
• Par votre inscription et votre utilisation du site web
• Notre site Web utilise des cookies et des techniques similaires pour collecter certaines données personnelles. Pour plus d'informations sur l'utilisation des cookies, voir l'article 7

• Catégorie 1 : La gestion et l'amélioration de notre site web et l'inclusion des données personnelles dans des statistiques anonymes, avec la base légale de votre consentement explicite et préalable lors de votre première visite sur notre site web
• Catégorie 2 et 3 : Répondre aux questions et aux demandes d'information, avec pour base légale l'exécution du service que vous avez demandé
• Catégorie 2, 3 et 4 : Le marketing direct, les newsletters, les actions et les promotions par Version5 s.a. elle-même, la base légale étant notre intérêt légitime en ce qui concerne les clients existants ou votre consentement explicite et préalable si vous n'êtes pas encore client de Version5 s.a. Vous pouvez indiquer à tout moment que vous ne souhaitez plus recevoir nos newsletters en utilisant l'option de désabonnement figurant dans nos newsletters ou en nous contactant directement par courriel ou par téléphone
• Catégorie 5 : La livraison et la facturation des produits ou services que vous avez commandés, avec la base légale de l'exécution d'un contrat que vous avez demandé et pour lequel le traitement de vos données personnelles est nécessaire ou parce qu'il est requis par la loi ou parce que Version5 s.a. a un intérêt légitime à le faire.

• Si un jour nous cessons notre activité ou transférons notre entreprise à quelqu'un d'autre, par exemple si nous faisons faillite ou vendons notre entreprise, cela peut impliquer le transfert de vos données personnelles à des tiers qui reprendront tout ou partie de notre entreprise. Dans la mesure du possible, Version5 s.a. vous informera toujours à l'avance, mais vous comprenez que cela peut ne pas être techniquement ou commercialement faisable dans toutes les circonstances.
• Dans de rares circonstances, nous pouvons être tenus de communiquer des données personnelles en vertu d'une décision de justice ou pour nous conformer à d'autres lois ou réglementations obligatoires. Nous essaierons de vous informer à l'avance dans la mesure du possible, sauf si nous ne pouvons pas le faire pour des raisons juridiques.
• Nous pouvons partager vos données avec des tiers dont nous utilisons les services dans le cadre de votre processus de commande et de votre commande. Vos données peuvent être transmises et traitées par des fournisseurs de logiciels et de cloud, des partenaires financiers, des partenaires logistiques ou tout autre tiers qui est partie prenante ou joue un rôle dans votre commande. La liste actuelle peut être obtenue sur simple demande par courriel. Pour chaque transfert à un tiers, nous assurons les mesures de sécurité appropriées en ce qui concerne vos données personnelles, y compris la conclusion de contrats de traitement si nécessaire.
• Nous essayons toujours d'utiliser au maximum des fournisseurs européens et de conserver vos données en Europe dans la mesure du possible. Si nous devons faire appel à des tiers non européens, nous veillons à ce que vos données soient aussi sûres en dehors de l’Union européenne qu'ici. Ainsi, lorsque cela s'avère nécessaire, nous concluons des Clauses Contractuelles Standard avec ces partenaires et fournissons des garanties supplémentaires.

• Profil client : si vous ne passez pas de commande pendant 3 ans, nous supprimerons votre profil client
• Données de facturation : pour des raisons légales, nous devons conserver vos données de facturation pendant au moins 7 ans à partir de l'année calendrier suivant la dernière date de facturation
• Newsletters : si vous êtes un client existant, nous conserverons vos données de newsletter pendant 2 ans après votre dernière commande. Si vous n'êtes pas un client existant et que vous avez donné votre consentement pour les newsletters, nous conserverons vos données jusqu'à ce que vous ayez retiré votre consentement.

• Vous avez le droit de vous renseigner à tout moment et gratuitement sur vos données personnelles et sur l'usage que nous en faisons ou d'en demander une copie gratuitement.
• Vous avez également le droit de demander la correction ou (dans certains cas) la suppression de vos données.
• Vous pouvez également demander que le traitement de vos données personnelles soit restreint dans un certain nombre de cas énumérés dans le RGPD.
• Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si vous avez des raisons sérieuses et légitimes de le faire qui dépassent notre nécessité de traiter vos données ou de retirer un consentement donné précédemment.
• Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, même sans avoir à fournir une raison pour le faire.
• Vous avez le droit de demander vos données personnelles sous forme numérique et lisible et/ou de les faire transférer à un autre prestataire de services de votre choix.
• Vous pouvez exercer vos droits par courriel à info@edouardjanssens.com ou par courrier postal à l’adresse :
  Version5 s.a.
  Chemin de la Maison du Roi 32 A – 1380 Lasne – Belgique
  ou par le biais de notre formulaire de contact sur notre site web.
• Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité belge de protection des données s'il apparaît que nous n'avons pas répondu de manière adéquate à une demande fondée sur l'un des droits susmentionnés dans un délai de 30 jours :

• Si nécessaire, vous pouvez également saisir le tribunal civil pour demander des dommages et intérêts.

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